En el mundo de la facturación electrónica, el archivo .XML juega un papel fundamental. A diferencia del archivo .PDF, que es una representación visual de la factura, el .XML contiene la información estructurada y validada de la transacción, lo que lo convierte en el formato oficial reconocido por las autoridades fiscales.
¿Qué es el archivo .XML de una factura?
El archivo .XML es un documento estructurado basado en el estándar eXtensible Markup Language (XML). Este formato permite que los datos sean legibles tanto para humanos como para sistemas informáticos, facilitando su procesamiento automatizado. En países como México, Argentina, España y otros con esquemas de facturación electrónica, el .XML es obligatorio y contiene datos clave como:
Datos del emisor y receptor (RFC, RUC, CIF, etc.).
Fecha y hora de emisión.
Conceptos de la factura (productos, servicios, montos, impuestos).
Impuestos desglosados.
Firma digital para validar la autenticidad del documento.