Control de gastos con CFDI 4.0 sin Excel ni dolores de cabeza
Usa tu XML para el registro, valida en SAT, aprueba por correo y paga en tiempo. Empieza gratis (sin tarjeta).
Tu día a día no debería verse así:
Facturas, comprobantes y autorizaciones viven en distintos lados.
No saber exactamente cuánto está gastando tu empresa este mes.
No tener claro en qué áreas se concentran los gastos mas altos.
No saber de inmediato si tus facturas son válidas o las tienes que revisar manualmente ante el SAT.
Se gasta mucho tiempo tu equipo en organizar facturas en pdf, xml y reportes.
No tener un control exacto para saber si los gastos estan realmente dentro del presupuesto aprobado.
La base para un proceso de control de gastos sin errores ni Excel
ExpensesMX es tu plataforma en línea para control de gastos con CFDI 4.0. Captura desde XML, valida en tiempo real ante el SAT, solicita autorizaciones automáticas por correo, da seguimiento a pagos y genera reportes por centro de costos, área y proveedor. Todo queda ordenado en un solo lugar, reduciendo retrabajos y ahorrando tiempo al equipo de gastos, cuentas por pagar, finanzas y dirección.
| Con Expenses | Sin Expenses | Ver | |
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Captura símple de gastos Mucho más alla que un formulario u hoja de cálculo te ofrecemos un lugar para registrar los datos del gasto, cargarlos directo de tu XML si lo tienes, validar en linea con el SAT la vigencia y documentar el mismo asi como asignarlo a los departamentos, categorias, centros de costos. |
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Consulta y Seguimiento de Egresos Consulta en todo momento un egreso junto con su documentación de soporte consultando todo su historial y agregando comentarios de gestión del mismo. Tu gasto se convierte en un expediente y se aprovecha tu esfuerzo y tiempo. ¿Por que llevar más de un control y repetir tareas? |
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Cuentas por pagar Si deseas gestiónar tus cuentas por pagar con la misma información del egreso ya se puede. Controla fechas de pagos, genera las instrucciones de depósito y registra el pago en firme con su documentación relacionada que soporte el pago. ¿Por qué no tener una gestión profesional de tu cartera de cuentas por pagar sin mayor esfuerzo? |
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Flujos de Aprobación Si el gasto se cargo y requiere aprobaciones de diferentes personas no tienes que preparar correos o informes para que te los aprueben, deja que el sistema mande las aprobaciones en automático con un flujo predefinido de aprobación y este se ejecutara ya sea desde el correo o desde la misma aplicación. |
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Reportes Aprovecha y explota la información una vez cargada con un solo click, múltiples reportes para darte la información de tus egresos y tus pagos para tener todo lo que se necesita sin necesidad de gastar tiempo en prepararlos, conciliarlo y enviarlos. Los informes que te ayudaran a provechar todos los datos registrados una sola vez sin mayor esfuerzo ni repetición de tareas. ¿Te imaginas no tener que elaborar los mismos reportes cada periodo? |
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Dashboard Una mirada rápida de los indicadores más importantes referentes al gasto y cuentas por pagar, sin mayor esfuerzo y totalmente visual siempre a la mano sin tener que preparar una y otra vez el mismo gráfico con datos de diferentes periodos. ¿Para que hacer tanto trabajo repetitivo? |
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Bóveda Digital Toda la documentación y soporte en un solo lugar, XML, PDF, JPG de facturas, tickets, ordenes de compra, remisiones, etc. Todo soportando cada gasto, ideal para poder tener la historia para procesos de reducción de gastos, ahorros, auditorias. ¿Necesitas tener siempre la documentación a la mano? |
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Controla tus gastos de punta a punta en pocos pasos
Carga tus facturas y/o documentos
Valida ante el SAT tus facturas
Aprueba desde tu correo
Genera instrucción de pago
Resguarda tus complementos de pago
Genera reportes estratégicos y operativos
Paso 1
Carga tus facturas y/o documentos
Paso 2
Valida ante el SAT tus facturas
Paso 3
Aprueba desde tu correo
Paso 4
Genera instrucción de pago
Paso 5
Resguarda tus complementos de pago
Paso 6
Genera reportes estratégicos y operativos
Todo lo que necesitas en una sola plataforma
Leemos tu archivo XML y automatizamos el llenado de tus gastos, mas rápido, menos errores
Los documentos de cada gastos en un solo lugar, siempre disponibles
Agenda automática de pagos futuros, visibilidad constante
Centros de costos y categorías para asignar y monitorear tus gastos
Cada movimiento de tus gastos queda registrado, acceso a información histórica
Sistema Web disponible desde el primer día, no requiere instalación
Transforma tu control de gastos. ¿Quieres ver cómo funciona? Solicita tu demo ahora y conoce ExpensesMX en acción.
Así han transformado el control de gastos nuestros clientes
Protegemos tu información
Datacenter
Tu información y la aplicación residen en uno de los servicios de nube más importante y seguro en el mundo.
Encriptamiento
Toda la información viaja en conexión segura con un nivel de encriptamiento TLS 1.3 y AES-256
Respaldos
Tanto datos como documentos se respaldan varias veces al día
Acceso
Todos los usuarios tienen un nivel de acceso predeterminado con asignación de roles.
Encuentra el plan perfecto para tu negocio
Plan Gratis
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Acceso 24/7
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Facturas Nacionales y Extranjeras
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Anticipos y Reembolsos
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Resguardo de Documentos
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Hasta 2 Usuarios por Empresa
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Carga de Hasta 50 CFDIs x Mes
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Validación de CFDIs Directa ante el SAT
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Aprobación de Gastos vía Aplicación
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Carga Básica de Complementos de Pago
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Reportes Básicos
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Centro de Costos
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Log de Auditoría
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Presupuestos
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Integración con Aplicaciones Externas
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Soporte Técnico Vía Correo 48-72 hrs
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Almacenamiento 0.5 GB en Documentos.
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Plan Estándar
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Acceso 24/7
-
Facturas Nacionales y Extranjeras
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Anticipos y Reembolsos
-
Resguardo de documentos
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Hasta 10 Usuarios por Empresa
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Carga de hasta 500 CFDIs x Mes
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Validación de CFDIs Directa ante el SAT
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Aprobación de Gastos Vía Aplicación y Correo
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Carga y Conciliación de Complementos de Pago
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Reportes Completos
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Hasta 10 Centros de Costos
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Log de Auditoría Básica
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Presupuestos
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Integración con Aplicaciones Externas
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Soporte Técnico Vía Correo 24-48 hrs
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Almacenamiento 5 GB en Documentos
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Plan Enterprise
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Acceso 24/7
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Facturas Nacionales y Extranjeras
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Anticipos y Reembolsos
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Resguardo de documentos
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Usuarios Ilimitados por Empresa
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Carga Ilimitada de CFDIs
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Validación de CFDIs Directa ante el SAT
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Aprobación de Gastos Vía Aplicación y Correo
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Carga y Conciliación de Complementos de Pago
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Reportes Completos + Dashboard
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Centros de Costos Ilimitados
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Log de Auditoría Completo
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Presupuestos
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Integración con Aplicaciones Externas vía APIs
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Soporte Técnico Prioritario
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Almacenamiento 50 GB en Documentos
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🎯 No se necesitan datos de tarjetas ni de pago para comenzar a usar la plataforma y poder así verificar desde hoy lo útil que puede ser en tu día a día. Cancelas tu acceso con un solo correo cuando lo desees.
