Todos tus gastos bajo control. Desde la carga hasta la autorización final
Tomar el control de los gastos no debería ser complejo. En Expenses reunimos en un solo lugar todo lo que necesitas: carga de facturas nacionales y extranjeras, validación SAT, comprobación de viáticos y anticipos, autorización de pagos desde tu correo y resguardo seguro de documentos. Sin instalaciones ni complicaciones. Gestionar, validar y tomar decisiones nunca fue tan fácil.
Carga de facturas nacionales y extranjeras
Solo tienes que subir los archivos XML y PDF.
Expenses los almacena en la nube y los deja disponibles para consulta en cualquier momento.
El sistema analiza el XML y llena automáticamente los datos clave como RFC, montos y fechas.
Evita errores manuales y ten todo bajo control desde el primer clic.
Revisa y valida todas tus gastos sin complicaciones
Expenses te muestra cada factura de forma clara para que puedas revisarla y validarla sin complicaciones.
Ya seas quien verifica los datos, quien supervisa el flujo, o quien toma decisiones, tendrás todo lo necesario para actuar con confianza.
Con una vista optimizada, validas con más rapidez, reduces errores y mantienes control sobre cada paso. Cada actor ve lo que necesita ver, en el momento justo.
Autoriza facturas sin entrar al sistema
Cuando una factura está lista para aprobación, Expenses envía automáticamente la solicitud por correo a quien corresponda.
Sin necesidad de ingresar al sistema, los autorizadores pueden revisar la información y tomar una decisión con un solo clic.
Esta funcionalidad evita cuellos de botella, elimina la dependencia técnica y acelera los tiempos de aprobación.
Todo queda registrado, con trazabilidad completa, y sin interrupciones en el flujo de trabajo.
Genera y administra tus pagos por realizar
Gestiona el pago de tus facturas y adjunta la evidencia directamente en la misma solicitud.
Al finalizar, el sistema permite cargar los comprobantes correspondientes para cerrar el ciclo.
Todo queda documentado y vinculado en un mismo flujo, sin perder el control y visibilidad en ningún momento.
Reportería siempre disponible
Da seguimiento a los movimientos diarios con reportes claros, filtrables y exportables. Diseñados para usuarios operativos y de control que necesitan tener visibilidad inmediata de lo que sucede.
Tableros BI
Toma decisiones estratégicas con información visual en tiempo real. Los tableros de Business Intelligence muestran métricas clave para gerencias y dirección con un enfoque de negocio.
Documentación segura y disponible
Todos tus documentos quedan almacenados de forma segura y organizada. Encuentra, consulta o descarga lo que necesites todo en un solo lugar.
Sistema web, disponibilidad sin instalaciones
Expenses se ejecuta completamente en la nube, eliminando la necesidad de instalaciones o configuraciones complejas. Disponibilidad en todo momento.
Explora el plan que se ajusta a tu empresa
En Expenses tenemos opciones pensadas para diferentes tamaños y necesidades. Desde equipos pequeños hasta organizaciones con múltiples áreas, encuentra el plan que te da justo lo que necesitas sin pagar de más.
Preguntas frecuentes
Expenses trabaja en la nube con protocolos seguros de cifrado, respaldos automáticos y validaciones directas con el SAT. Puedes administrar los accesos, configurar roles y cumplir con controles internos de tu compañia sin complicaciones.
Puedes capturar facturas nacionales y extranjeras, anticipos, viáticos, reembolsos y comprobantes de pago, todo desde un mismo sistema.
No. En expenses entendemos que cada parte del proceso tiene características diferentes por eso está diseñado para todos los perfiles que intervienen en el proceso.
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