Controla tus gastos sin esfuerzo, todo en un solo lugar
Ahorra tiempo en el control de gastos y prepárate para ahorrar. Aquí está tu centro de control que reúne captura, validación y aprobación para trabajar con orden y mayor velocidad
Si te identificas, es hora de actuar
¿Facturas, comprobantes y autorizaciones viven en distintos lados?
¿Sabes exactamente cuánto está gastando tu empresa este mes?
¿Tienes claro en qué áreas se concentran los gastos mas altos?
¿Sabes de inmediato si tus facturas son válidas o las tienes que revisar manualmente?
¿Cuánto tiempo invierten hoy tus equipos en organizar facturas en pdf y xml?
¿Cómo controlas que los gastos estén realmente dentro del presupuesto aprobado?
Lo que realmente importa al controlar tus gastos
ExpensesMX es una plataforma en línea, que centraliza la captura, validación y autorización de gastos de punta a punta dando visibilidad de 360° a presupuestos y flujos de caja.
| Con Expenses | Sin Expenses | Ver | |
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Caputra símple de gastos Mucho más alla que un formulario u hoja de cálculo te ofrecemos un lugar para registrar los datos del gasto, cargarlos directo de tu XML si lo tienes, validar en linea con el SAT la vigencia y documentar el mismo asi como asignarlo a los departamentos, categorias, centros de costos. |
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Consulta y Seguimiento de Egresos Consulta en todo momento un egreso junto con su documentación de soporte consultando todo su historial y agregando comentarios de gestión del mismo. Tu gasto se convierte en un expediente y se aprovecha tu esfuerzo y tiempo. ¿Por que llevar más de un control y repetir tareas? |
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Cuentas por pagar Si deseas gestiónar tus cuentas por pagar con la misma información del egreso ya se puede. Controla fechas de pagos, genera las instrucciones de depósito y registra el pago en firme con su documentación relacionada que soporte el pago. ¿Por qué no tener una gestión profesional de tu cartera de cuentas por pagar sin mayor esfuerzo |
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Flujos de Aprobación Si el gasto se cargo y requiere aprobaciones de diferentes personas no tienes que preparar correos o informes para que te los aprueben, deja que el sistema mande las aprobaciones en automático con un flujo predefinido de aprobación y este se ejecutara ya sea desde el correo o desde la misma aplicación. |
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Reportes Aprovecha y explota la información una vez cargada con un solo click, múltiples reportes para darte la información de tus egresos y tus pagos para tener todo lo que se necesita sin necesidad de gastar tiempo en prepararlos, conciliarlo y enviarlos. Los informes que te ayudara a explotar toda la información sin mayor esfuerzo ni repetición de tareas. ¿Te imaginas no tener que elaborar los mismos reportes cada periodo |
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Dashboard Una mirada rápida de los indicadores más importantes referentes al gasto y cuentas por pagar, sin mayor esfuerzo y totalmente visual siempre a la mano sin tener que preparar una y otra vez el mismo gráfico con datos de diferentes periodos. ¿Para que hacer tanto trabajo repetitivo |
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Bóveda Digital Toda la documentación y soporte en un solo lugar, XML, PDF; JPG de facturas, tickets, ordenes de compra, remisiones, etc todo soportando cada gasto, ideal para poder tener la historia para procesos de reducción de gastos, ahorros, auditorias. ¿Te imaginas tener siempre la documentación a la mano |
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Controla tus gastos de punta a punta en pocos pasos
Carga tus facturas y/o documentos
Valida ante el SAT tus facturas
Aprueba desde tu correo
Genera instrucción de pago
Resguarda tus complementos de pago
Genera reportes estratégicos y operativos
Paso 1
Carga tus facturas y/o documentos
Paso 2
Valida ante el SAT tus facturas
Paso 3
Aprueba desde tu correo
Paso 4
Genera instrucción de pago
Paso 5
Resguarda tus complementos de pago
Paso 6
Genera reportes estratégicos y operativos
Todo lo que necesitas en una sola plataforma
Leemos tu archivo XML y automatizamos el llenado de tus gastos, mas rápido, menos errores
Los documentos de cada gastos en un solo lugar, siempre disponibles
Agenda automática de pagos futuros, visibilidad constante
Centros de costos y categorías para asignar y monitorear tus gastos
Cada movimiento de tus gastos queda registrado, acceso a información histórica
Sistema Web disponible desde el primer día, no requiere instalación
Transforma tu control de gastos. ¿Quieres ver cómo funciona? Solicita tu demo ahora y conoce ExpensesMX en acción.
Así han transformado el control de gastos nuestros clientes
Protegemos tu información
Datacenter
Tú información y la aplicación residen en uno de los servicios de nube más importante y seguro en el mundo.
Encriptamiento
Toda la información viaja en conexión segura con un nivel de encriptamiento TLS 1.3 y AES-256
Respaldos
Tanto datos como documentos se respaldan varias veces al día
Acceso
Todos los usuarios tienen un nivel de acceso predeterminado con asginación de roles.
Encuentra el plan perfecto para tu negocio
Plan Básico
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Acceso 24/7
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Facturas Nacionales y Extranjeras
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Viáticos y Reembolsos
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Resguardo de documentos
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Log de Movimientos
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Reportería
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Capacitación y soporte
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Plan Estandar
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Acceso 24/7
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Facturas Nacionales y Extranjeras
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Viáticos y Reembolsos
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Resguardo de documentos
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Log de Movimientos
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Reportería
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Capacitación y soporte
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Autorizaciones vía Correo
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Tableros de Información BI
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Plan Enterprise
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Acceso 24/7
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Facturas Nacionales y Extranjeras
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Viáticos y Reembolsos
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Resguardo de documentos
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Log de Movimientos
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Reportería
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Capacitación y soporte
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Autorizaciones vía Correo
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Tableros de Información BI
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Conectividad con tus sistemas
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🎯 El dinero bien controlado no se pierde. Empieza a tener claridad y control total de tus gastos desde hoy.