Todo el expediente junto
Relaciona XML, PDF, tickets, contratos y comprobantes con el gasto al que pertenecen.
Control de gastos para empresas mexicanas
Cada peso que sale de tu empresa debería dejar claridad.
Expenses reúne facturas, anticipos, reembolsos, autorizaciones y pagos en un flujo que tu equipo puede seguir de principio a fin.
Facturas nacionales y extranjerasAutorización por correoReportes para decidir
Vista general
ExpensesMX · ejemplo de operación
Por autorizar12
Por pagar$128,450
Documentación94%
Factura de proveedor
Reembolso de viaje
Factura extranjera
Una vista para saber qué está pendiente, qué sigue y qué ya quedó documentado.
Un mismo lugar para administrar:
FacturasAnticiposReembolsosCuentas por pagarReportes
Menos búsqueda. Más control.
El control empieza cuando dejas de buscar en tantos lugares.
Cada gasto reúne su documentación, responsables, autorización y estado en un solo expediente. Así tu equipo puede avanzar sin depender de correos sueltos, hojas de cálculo o memoria.
Cada paso con responsable
Define quién revisa, quién autoriza y qué falta para que un gasto pueda continuar.
La información lista para pagar
Consulta vencimientos, próximos pagos y genera la información que necesita tesorería.
Así funciona
Un flujo sencillo para que el gasto avance con orden.
Expenses acompaña el proceso desde que llega un documento hasta que el pago queda respaldado.
Captura y reúne
Carga facturas nacionales o extranjeras, anticipos, viáticos, reembolsos y sus documentos de soporte.
Revisa y autoriza
Consulta los datos del gasto, valida el CFDI nacional y envía las autorizaciones por correo.
Programa y documenta
Da seguimiento al pago, genera listados para depósitos y conserva el historial de cada movimiento.
Antes y después
De la dispersión a una operación que sí puedes ver.
No se trata de capturar más. Se trata de que la información llegue completa al momento en que alguien tiene que decidir.
Cuando todo está disperso
El cierre depende de encontrar y corregir información a mano.
- Facturas en correos, chats, carpetas y hojas de cálculo.
- Autorizaciones que no dejan un historial claro.
- CFDI sin revisar hasta el último momento.
- Pagos pendientes difíciles de priorizar.
- Reportes que requieren volver a capturar datos.
Cuando trabajas con Expenses
El proceso tiene contexto, responsables y una siguiente acción visible.
- Un expediente completo por cada gasto y proveedor.
- Flujos de revisión y autorización trazables.
- Validación de facturas nacionales ante el SAT.
- Vista de lo vencido, lo próximo y lo ya pagado.
- Información lista para reportar y analizar.
Soluciones para tu operación
Un sistema para ordenar cada tipo de egreso.
Comienza por el proceso que más trabajo manual te genera y conecta el resto conforme lo necesites.
Fiscal
Facturas nacionales
Carga XML y PDF, organiza proveedores y valida la vigencia del CFDI ante el SAT antes de autorizar.
Conocer solución →Documental
Facturas extranjeras
Resguarda y soporta gastos internacionales con el mismo proceso de revisión y autorización.
Conocer solución →Seguimiento
Anticipos y viáticos
Formaliza solicitudes, comprobaciones y cierres con visibilidad para quien solicita y quien administra.
Conocer solución →Operativo
Reembolsos
Revisa comprobantes, autoriza solicitudes y genera la información necesaria para realizar depósitos.
Conocer solución →Tesorería
Cuentas por pagar
Obtén claridad sobre vencimientos, fechas de pago y egresos que todavía necesitan atención.
Conocer solución →Análisis
Reportes y dashboard
Consulta el estado de tus egresos y toma decisiones con información centralizada y disponible.
Conocer solución →Una decisión más clara
Controlar tus gastos no debería requerir perseguir información.
Expenses te ayuda a convertir documentos y solicitudes dispersas en un proceso visible, ordenado y respaldado.
Planes para cada etapa
Empieza con el tamaño que necesita tu operación.
Elige la capacidad que corresponde a tu equipo y conoce todas las funciones disponibles en cada nivel.
Plan Básico
Para comenzar a centralizar tus documentos y controlar el flujo de gastos.
$846MXN / usuario / mes
- Facturas nacionales y extranjeras
- Viáticos y reembolsos
- Resguardo de documentos
- Log de movimientos
Plan Estándar
Para equipos que necesitan autorización, seguimiento y análisis compartido.
$1,135MXN / usuario / mes
- Todo lo del Plan Básico
- Autorizaciones vía correo
- Tablero de control BI
- Reportería y soporte
Plan Enterprise
Para operaciones que requieren mayor capacidad e integración con sus sistemas.
A medida
- Todo lo del Plan Estándar
- Conectividad con sistemas internos
- Configuración acompañada
- Soporte para tu operación
Empieza con orden
Haz que cada gasto pueda explicarse.
Activa tu acceso a Expenses y descubre una forma más clara de administrar los egresos de tu empresa.
