Recibe y captura
Carga facturas nacionales o extranjeras, anticipos, viáticos, reembolsos y documentos de soporte.
- XML y PDF de facturas
- Tickets e imágenes
- Contratos y comprobantes
Cómo funciona
Un flujo claro desde el documento hasta el pago.
Expenses conecta cada gasto con su documentación, sus responsables y su siguiente paso. Tu equipo sabe qué llegó, qué falta y qué puede avanzar.
Flujo de un gasto
De la recepción al cierre
La información se conserva dentro del mismo expediente para que nadie tenga que reconstruir la historia.
1 · Documento recibidoCompleto
2 · Revisión y autorizaciónEn proceso
3 · Pago documentadoPendiente
Tres momentos, un solo expediente
El proceso deja de depender de perseguir información.
Cada etapa tiene contexto y responsables para que el gasto avance con orden.
Revisa y autoriza
Consulta datos, valida CFDI nacionales ante el SAT y envía la solicitud de autorización a quien corresponde.
- Flujos claros por responsable
- Autorización vía correo
- Historial de decisiones
Paga y cierra
Identifica lo vencido, prepara los pagos y conserva el comprobante para cerrar el expediente.
- Listado de depósitos
- Fechas de pago
- Reporte e historial final
Visibilidad en cada etapa
Lo que sucede queda disponible para quien necesita actuar.
Para administración y tesorería
Una vista de lo que está pendiente, vencido, autorizado o listo para pago.
- Prioriza pagos por fecha y estado.
- Consulta la documentación sin cambiar de herramienta.
- Genera información para depósitos y reportes.
- Conserva evidencia para el cierre.
Para quien solicita o autoriza
Una tarea concreta con los datos necesarios para tomar una decisión.
- Recibe la solicitud en el momento correcto.
- Revisa documentos y antecedentes.
- Autoriza o devuelve con claridad.
- Deja registrada la acción realizada.
Una forma más simple de trabajar
El gasto avanza cuando todos pueden ver el siguiente paso.
Empieza con el proceso que más tiempo te quita hoy y organiza el resto conforme tu operación lo necesite.
